Все, что необходимо знать бухгалтеру
Новости, статьи, законодательство

Новости законодательства (34)

Статьи по бухгалтерскому учету (14)

Законодательство (16)

Производственный календарь (3)

Должностные инструкции (19)

Формы отчетности (2)

ПБУ (18)

План счетов (2)

Документация (7)

Статьи по МСФО (4)

Полезное (1)

Аудиторская деятельность (1)

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате
Производственный календарь на 2009 год
Письмо Минфина России от 18.03.2009 N 03-03-06/1/164
Положение о бухгалтерии
График документооборота
Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов
Документооборот

График документооборота

Создание первичных учетных документов или получение их от других организаций, их принятие к учету, обработка, передача в архив называются документооборотом. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота. График документооборота может быть оформлен в виде схемы или приказа с перечнем работ по созданию, проверке и обработке документов в каждом подразделении организации, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет его самостоятельно.

Пример графика документооборота приведен в приложении к Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденному приказом Минфина СССР от 29.07.83 №105.

В график документооборота рекомендуется включать следующие разделы:

1. Порядок создания документа:

- количество экземпляров;

- ответственный за выписку;

- ответственный за оформление;

- ответственный за исполнение;

- срок исполнения.

2. Порядок проверки документа:

- ответственный за проверку;

- кто представляет;

- порядок представления;

- срок представления.

3. Порядок обработки документа:

- исполнитель;

- срок исполнения.

4. Порядок передачи документа в архив:

- исполнитель;

- срок передачи.

Разрабатывает график документооборота, как и учетную политику, главный бухгалтер, а утверждает руководитель организации.

Работники организации создают и представляют главному бухгалтеру применяемые на их участках первичные нетиповые документы. Эти первичные документы также должны быть утверждены в приложении к учетной политике.

Утверждаю

Директор ЗАО «Аделия»

Баранов (Баранов Г.А.)

 

График документооборота в ЗАО «Аделия»

Водится в действие с 1 января 2007 года

Наименование документа

Товарная накладная (форма №ТОРГ-12)

Оформление документа

Количество экземпляров: 2

Ответственный за исполнение: кладовщик

Срок исполнения: в момент отгрузки товара

Куда передает документ:

1-й экземпляр – покупателю (в момент отгрузки товара);

2-й экземпляр – в бухгалтерию (ежедневно до 16-00 вместе с отчетом).

Проверка и обработка документа

Кто представляет: кладовщик (ежедневно до 16-00 вместе с отчетом)

Ответственный за исполнение: бухгалтер

Срок исполнения: в течение следующего рабочего дня после получения

Передача документов в архив предприятия

Ответственный за исполнение: бухгалтер

Срок исполнения: в течение месяца по окончании отчетного года

График должен устанавливать рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении. Правильное составление графика документооборота и его соблюдение способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и, наконец, обеспечивают своевременность составления отчетности.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота в организации осуществляет главный бухгалтер. Целесообразно вручить каждому работнику выписку из графика документооборота, в которой перечислены документы, относящиеся к сфере его деятельности.

 

via clerka.net

снежана (22 сентября 2014 | 10:33)
неплохо


Павлик (11 апреля 2012 | 16:24)
график


бух-р (8 октября 2011 | 19:53)
Неплохо


бухученик (8 октября 2011 | 19:52)
Неплохо


Аноним (18 ноября 2010 | 16:41)
график


Аноним (17 октября 2010 | 00:50)
ппп


света (26 марта 2009 | 15:15)
документооборот


ольга (26 февраля 2009 | 22:28)
график


главбух (30 января 2009 | 10:55)
график документооборота



Оставить комментарий:
Имя:
Комментарий:
Код:

[сохранить]

   декабрь 2017   
П В С Ч П С В
1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31

МРОТ: 4330

Учетная ставка ЦБ: 13%

бухгалтера деятельности договора доходов имущества календарь кодекса лизинга минфина налога ндфл отчетности письмо предмет приказ пример средств учет учета форма

Обратная связь   |   Каталог сайтов
Авторские права защищены. Использование материалов разрешается только с активной ссылкой на наш сайт!
clerka.net