Все, что необходимо знать бухгалтеру
Новости, статьи, законодательство

Новости законодательства (34)

Статьи по бухгалтерскому учету (14)

Законодательство (16)

Производственный календарь (3)

Должностные инструкции (19)

Формы отчетности (2)

ПБУ (18)

План счетов (2)

Документация (7)

Статьи по МСФО (4)

Полезное (1)

Аудиторская деятельность (1)

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате
Производственный календарь на 2009 год
Письмо Минфина России от 18.03.2009 N 03-03-06/1/164
Положение о бухгалтерии
График документооборота
Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов
Документооборот

Инвентаризация хозяйственных средств как важнейший исторический прием фактического контроля при оценке достоверности финансовой отчетности

 

Авторы: Доц., к.э.н. Н.В. Логинова, аспирант Е.Н. Черепанова

Одним из основных методов бухгалтерского учета является инвентаризация.

Инвентаризация (от лат. inventarium – опись имущества) – сверка фактического наличия имущества и кредиторской задолженности организации с данными бухгалтерского учета.  К инвентаризации также относится уточнение оценки отдельных показателей бухгалтерского учета созданием оценочных резервов.

Проведение периодических и внеплановых инвентаризаций хозяйствен­ных средств - обязанность любого экономического субъекта. Это вытекает из ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. Инвентаризации имущества и обязательств должны проводить все экономические субъекты независимо от организационно-правовой фор­мы собственности. Проведе­ние инвентаризации в России регламентируется Федеральным законом «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ, Методическими указани­ями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13 июля 1995 г. № 49

Значение инвентаризации хозяйственных средств при оценке достовер­ности учетной и отчетной информации предприятий трудно переоценить. Инвентаризация, как важнейший методический прием последующего кон­троля, упоминается и подробно описывается еще Лукой Пачоли.

 В эпоху Древнего Рима инвентаризация применялась при оценке наследуемого имущества (по цене возможной продажи) для закрепления его за новым владельцем (наследником) и определения размера нало­гов (на наследство, а впоследствии - на имущество).

Существенным обстоятельством, вытекающим из процесса инвентаризации, следует считать то, что он не использует единого измерителя и его инвентаризационная опись носит чисто статистический характер. Наиболее полное развитие учение об инвентаризации получает у Ди Пиетро, который впервые классифицировал инвентаризацию как переучет недвижимого, движимого имущества и ценных вещей.

Французские ученые Эжен Пьер Леоте и Адольф Гильбо также занимались изучением счетоведения  и выдвигали идеи о «постоянной и во всякое время согласованность инвентаря подучетного (книжного) с инвентарем внеучетным (натуральным) как в количествах, так и в оценке», а  также «о ежедневном или периодическом контроле наличных остатков при помощи описей, позволяющих ежедневно или периодически согласовывать сальдо счетов в соответствии с реальными остатками».

Почти пятисотлетняя практика статического бухгалтерского учета выделяла на первый план фи­зическую инвентаризацию имущества и долговых обязательств как основной этап выявления имущественного положения собствен­ников, то есть построения баланса фиктивной или реальной ликви­дации.

Идеи Жака Савари о контрольной функции инвентаризации (обеспечение сохранности имущества собственника через обес­печение соответствия фактически наличного имущества данным бухгалтерского учета), изложенные в 1673 г., нашли преломление спустя многие годы в период динамической бухгалтерской прак­тики, когда одновременно со сплошной перманентной инвента­ризацией свершившихся фактов хозяйственной жизни периодически проводятся физические сплош­ные или тематические инвентаризации.

Инвентаризации проводились и в России. Так в эпоху Петра I в системе учета центральное место приобретает учет запасов на складах. В военных интендантских складах провиант-мастер вместе с камериром ежемесячно сдавали в штатс-конторколлегию ведомость о наличии остатков. В конце года или в случае возникновения подозрений проводились сплошные инвентаризации. Выявленные остатки должны были сверятся с отчетом провиантмейстера.

В настоящее время инвентаризация прово­дится с целью сопоставления данных фактического наличия цен­ностей с данными бухгалтерского учета. Современной инвентаризации подвергаются различные объекты учета и контроля, как находящиеся в собственности предприятия, так и не при­надлежащие ему, но числящиеся в учете на ответственном хранении, в арен­дном пользовании или полученные для переработки, а также неучтенные по каким-либо причинам.

Объектами проведения инвентаризации является все имущество экономического субъекта независимо от его местонахождения (основные средст­ва, нематериальные активы, финансовые вложения, производст­венные запасы, денежные средства) и все виды финансовых обя­зательств (дебиторская и кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы). Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственным лицам. Количество, дата проведения, объекты инвентаризации устанавливаются руководителем предприятия.

Основными задачами инвентаризации являются:

выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства в натуре;

контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

выявление товарно-материальных ценностей, частично поте­рявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандар­там качества, техническим условиям и т. п.;

выявление сверхнормативных и неиспользуемых материаль­ных ценностей с целью последующей реализации;

проверка соблюдения правил и условий хранения материаль­ных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на рас­четном счете, на валютном счете, других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебитор­ской задолженности (расчетов с покупателями, по векселям полученным и др.), кредиторской задолженности (поставщикам мате­риалов, банкам, по векселям выданным, по налогам финансовым органам и др.) и других статей баланса.

Технологически инвентаризация проводится в несколько этапов.

На подготовительном этапе осуществляются следующие мероприятия:

Руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации, в котором указываются:

·           сроки проведения инвентаризации;

·           перечень имущества и обязательств, проверяемых при проведении инвентаризации;

·           персональный состав инвентаризационной комиссии.

В состав комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты, представители службы внутреннего аудита и независимых аудиторских организаций. Следует отметить, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными.

Приказ о проведении годовой инвентаризации регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (унифицированная форма № ИНВ – 23).

Перед проведением инвентаризации на предприятии должна быть проведена предварительная работа. А именно:

1.Председатель инвентаризационной комиссии получает и визирует все приходные и расходным документы, приложенные к реестрам.

Инвентаризационная комиссия получает расписки материально-ответственных лиц о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход; лиц, имеющих не сданные в кассу организации подотчетные суммы на приобретение имущества; лиц, имеющих доверенности на получение имущества.

2.Бухгалтерия рассчитывает инвентаризационные описи в необходимом количестве.

3.Материально-ответственное лицо перед проведением инвентаризации должно подготовить все материальные ценности, оформить все приходные и расходные документы.

4.Инвентаризационная комиссия проводит подготовительную работу:

·           опломбирует помещения, в которых находятся материальные ценности;

·           проверяет весы, мерную тару;

·           проверяет наличие и надлежащую работу системы внутреннего контроля организации.

Для осуществления последнего инвентаризационной комиссии рекомендуется проверить:

·           охраняется территория организации;

·           заключены ли фактически и правильно ли оформлены договоры о материальной ответственности с работниками, которым переданы ценности для сохранения и использования;

·           созданы ли материально-ответственным лицам условия для обеспечения сохранности материальных ценностей, имеются ли закрываемые складские помещения, шкафы, сейфы, емкости для хранения ценностей;

·           существует ли контроль над порядком вывоза ценностей из организации и выдачей доверенностей на их получение;

·           хранятся ли товарно-материальные ценности, принадлежащие третьим лицам.

Следующим этапом является натуральные и документальные проверки. На таксировочном этапе инвентаризации в описи (акты) вносятся денежные оценки имущества и обязательств по данным первичных документов и бухгалтерского учета.

На этапе подведения итогов инвентаризации, если  в результате инвентаризации выявлены отклонения фактических данных от учетных, составляются следующие документы:

·           сличительные ведомости по имуществу, находящемуся на ответственном хранении;

·           по имуществу, полученному по договору аренды;

·           по товарно-материальным ценностям, полученным для переработки.

Сличительные ведомости, в которых проводится сравнение фактических данных с данными бухгалтерских документов, составляются бухгалтером в двух экземплярах, один из которых остается у бухгалтера, а второй передается материально-ответственному лицу.

На этапе отражения в бухгалтером учете результатов инвентаризации инвентаризационная комиссия выявляет причины отклонений и предлагает способы их отражения в учете. По фактам образования излишков или недостач товарно-материальных ценностей необходимо получить объяснения от материально-ответственных лиц. Выявленные при проведении инвентаризации расхождения докладываются председателем инвентаризационной комиссии руководителю организации с целью определения порядка их дальнейшего регулирования.

 Руководитель организации принимает решение о взаимном зачете излишков и недостач в результате инвентаризации; о списании выявленных недостач в пределах норм естественной убыли; привлечении виновных лиц к ответственности за недостачи ценностей сверх норм естественной убыли.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетнос­ти того месяца, в котором она была закончена. Выявленные недостачи то­варно-материальных ценностей и их излишки, а также положительные и отрицательные суммовые разницы должны также найти свое адекватное отражение в системных учетных записях.

Если вследствие проведения инвентаризации не выявлены отклонения данных бухгалтерского учета от реального положения дел, то это, как правило, свидетельствует о неэффективности проведения инвентаризации. В реальной жизни всегда имеются факты как небрежности ведения учета, так и не нашедшие отражения в его системе (хищения, пересортица, порча ценностей).

Итак, согласно изложенному инвентаризация, как методический прием фактического контроля сопровождается составлением:

·           ряда документов, таких как приказ о ее проведении, инвентаризацион­ной описи, различных расписок материально ответственных лиц, протокола инвентаризационной рабочей комиссии, сличительных ведомостей и др.;

·           специальных и аналитических расчетов, в частности, расчетов пересортицы, суммовых разниц, потерь в пределах норм естественной убыли и др.;

·           системных бухгалтерских записей, отражающих промежуточные и окончательные результаты инвентаризации;

·           ряда, заключительных документов, например, приказ по результатам проведенной инвентаризации, по передаче материалов инвентаризации в правоохранительные органы на предмет взыскания задолженности по недостачам, растратам и хищениям и др.

При необходимости в ряде случаев материалы инвентаризации могут уточняться при помощи дополнительных методологических приемов фак­тического контроля, таких как осмотр, обследование, а также при помощи Методологических приемов документального контроля таких как конт­рольное сличение, восстановление количественно-суммового учета и др. Таким образом, методические приемы документального контроля и мето­дические приемы фактического контроля на практике тесно взаимосвяза­ны. По нашему мнению, рассматриваемое здесь разграничение указанных методических приемов продиктовано в большей степени дидактическими целями.

С точки зрения диагностики достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятия анализ инвентаризационной работы по­зволяет судить, на наш взгляд, о качестве учетной и отчетной информации, формируемой в бухгалтерском учете экономического субъекта. По­скольку сумма инвентаризируемых внеоборотных и оборотных активов и обязательств большинства экономических субъектов занимает большой удельный вес по отношению к общей валюте баланса, правильная оценка их реальности и фактической принадлежности, по нашему мнению, может свидетельствовать о достаточной степени достоверности бухгалтер­ской (финансовой) отчетности. В этой связи, уместно перечислить основные причины, которые позволяют принять решение о недостоверности учетных и отчетных данных по результатам инвентаризации имущества и денежных обязательств:

·           отсутствие инвентаризации имущества и денежных обязательств как
таковой или нерегулярное ее проведение в деятельности экономического субъекта;

·           отсутствие инвентаризации имущества и денежных обязательств, в
случаях, когда ее проведение обязательно в соответствии с российским законодательством;

·           проведение инвентаризации при неполном составе рабочей инвентаризационной комиссии, в т.ч. при отсутствии материально-ответственных лиц;

·           ненадлежащим образом оформленные материалы и результаты инвентаризации;

·           отсутствие расхождений между фактическим наличием товарно-материальных ценностей и соответствующими данными бухгалтерского уче­та, а также их полное совпадение;

·           отсутствие письменных объяснений и справок по поводу возникновения инвентаризационных разниц;

·           нарушения в порядке отражения результатов инвентаризации в системных бухгалтерских записях, неправомерное отнесение сумм недостач на те или иные источники их покрытия, а также не принятие к учету выяв­ленных излишков.            .

Таким образом, мы пришли к вполне обоснованному пониманию роли и значимости инвентаризации как одного из фундаментальных приемов пос­ледующего фактического контроля, позволяющего с большой степенью точ­ности оценить состояние бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансо­вой) отчетности экономического субъекта с позиций ее объек­тивности и достоверности.

 

 

 


надежда (18 марта 2015 | 11:34)
В BDO Unicon Outsourcing способны решить ряд других, куда более сложных проблем.


Федор (18 февраля 2015 | 11:06)
Мы для инвентаризации обращались за консультациями в bporus.ru, сейчас также и в других вопросах бухгалтерии с ними работаем.


курс (11 февраля 2012 | 09:25)
арроиитороововиоивисвиса


Аноним (11 февраля 2012 | 09:24)
нра


Ирина (2 октября 2009 | 07:52)
отл


Аноним (18 сентября 2009 | 16:04)
еапн


Аноним (18 сентября 2009 | 16:04)
43


Таня (1 марта 2009 | 01:55)
хорошо


галина (20 октября 2008 | 13:16)
отлично


катя (11 августа 2008 | 10:36)
хорошо



Оставить комментарий:
Имя:
Комментарий:
Код:

[сохранить]

   октябрь 2018   
П В С Ч П С В
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31

МРОТ: 4330

Учетная ставка ЦБ: 13%

бухгалтера деятельности договора доходов имущества календарь кодекса лизинга минфина налога ндфл отчетности письмо предмет приказ пример средств учет учета форма

Обратная связь   |   Каталог сайтов
Авторские права защищены. Использование материалов разрешается только с активной ссылкой на наш сайт!
clerka.net